Formulas Ribbon (Ms-Excel Ribbon)
Insert Function:-
Function:- इनका प्रयोग गणितीय एवं तार्किक कार्यों के लिए किया जाता है। इन गणनाओं को सम्पन्न करने के लिए सूत्रों को प्रयोग किया जाता है। इसके अन्तर्गत If Condition, Auto Sum, Financial, Logical, Text, Date & Time etc. गणनाएं आती है। यह हमेशा Equal (=) से प्रारम्भ होता है।
Name:- इस विक्लप के द्वारा सैल तथा Range का नाम दिया जा सकता है इसके अन्तर्गत Define ऑप्शन द्वारा Range अथवा Cell को नाम दिया जा सकता है। यह कार्य फार्मुला बार के Name Box पर क्लिक कर के भी किया जा सकता है।
Trace Precedent, Trace Dependents & Remoce Arrows:-इसके द्वारा किसी फार्मुला पर आर्शित Data को Arrow के निशान के रूप में देखा जा सकता है। व उन निशान को हटाया जा सकता है।
Show Formulas:- इसके प्रयोग द्वारा सैल पर उपस्थित फोरमुला को स्क्रीन पर देख सकते है।
Watch Window:- इसके प्रयोग द्वारा समस्त खुली हुई फाइलों कि लिस्ट देख सकते है व आवश्यकतानुसार किसी भी फाइल को खोल सकते है।
Calculation Options:- इसके प्रयोग द्वारा हम केलकुलेशन ऑटोमेटिक या मेनुअल की सेटिंग कर सकते है।
Data Ribbon (Ms-Excel Ribbon)
Get External Data
From Access, From Web, From Text & From Other Sources:- इस विकल्प के द्वारा हम एम एस ऐक्सल वेब पेज या टेक्सट फाइल के डाटा को इस फाइल में लाया जा सकता है।
Sort:- कॉलम में सग्रहित सूचनाओं को वर्णानुसार अथवा अंकों के आधार पर आरोही या अवरोही क्रम में व्यवस्थित करने के लिए इस ऑप्शन को चयन किया जाता है।
Filter:- इस विकल्प के द्वारा वर्कशीट के Column में उपस्थित Data को आवश्यकतानुसार फिल्टर करके दर्शाया जा सकता है।
Text to Column:- किसी भी लिखे गये मेंटर को अलग-अलग कॉलम में लेने के लिए इसका प्रयोग किया जा सकता है। जिसे वह मंेटर अलग-अलग हो जाता है।
Data Validation:- किसी एक जगह उपस्थित कंजं को आवश्यकतानुसार दुसरी जगह लेने के लिए इसका प्रयोग किया जा सकता है।
Consolidate:- इसके प्रयोग द्वारा किसी फॉर्मुले को फिक्स रूप में रिजल्ट लिया जा सकता है। जैसे दो सख्याओं का योग फिक्स वेल्यु में लेना।
What-if-analysis
Scenario Manager:- इसके द्वारा एक से अधिक data का अलग-अलग महिने व अलग-अलग % के अनूसार एक अलग सीट में गणनों देखी जा सकती है।
Goal Seek:- इसके द्वारा किसी भी आकड़े पर किसी विशेष % की शर्त लगाकर फार्मुला के रूप में रिजल्ट देखा व बदला जा सकता है।
Data Table:- इसके प्रयोग द्वारा किसी एक Data आकड़े पर अलग-अलग % वह अलग-अलग माह का ब्याज की दर निकाली जा सकती है।
Group:- 1- Group:- एक समान Data होने पर उन्हें Group के रूप में देखा जा सकता है।
2- Ungroup:- इस में Group किये data को Ungroup किया जा सकता है।
Subtotal:- इसके द्वारा एक समान Data होने पर नइ Totalलगाया जा सकता है। जैसे पोस्ट समान होने पर ज्वजंस लगाया जा सकता है। जैसे पोस्ट समान होने पर ज्वजंस लगाया जा सकता है।
Review Ribbon (Ms-Excel Ribbon)
Spelling & Grammar:- (F7):- इसका वर्तमान Document की Spelling and Grammar को जॉचने के लिए किया जाता है इस आप्शन का चयन करने पर Spelling आदि की त्रुटि के संदर्भ में सही सुझाव भी किया जाता है।
Research:- इसके द्वारा किसी भी शब्द के प्रार्यवाची शब्द देखे जा सकते है।
New Comment:-इसकी सहायता से वर्तमान डाक्यूमेंट में नया कमेन्ट डाला जा सकता है।
Delete:- इसकी सहायता से वर्तमान डाक्यूमेंट में किसी भी कमेन्ट को हटाया जा सकता है।
Previous:- फाइल में एक से ज्यादा कमेन्ट होने पर पिछले कमेन्ट पर जाया जा सकता है।
Next:- फाइल में एक से ज्यादा कमेन्ट होने पर अगले कमेन्ट पर जाया जा सकता है।
Protect:- फाइल को प्रोटेक्ट करके हम उसमें पासवर्ड डाल सकते है जिससे उसमें कोई अन्य युजर किसी भी प्रकार का परिवर्तन न कर सके व अनप्रोटेक्ट कर उसका लोक खोल सकते है जिससे उसमें किसी भी प्रकार का परिवर्तन किया जा सके।
Tracking:- फाइल में परिवर्तन को स्क्रीन पर देखने के लिए इसका प्रयोग करेगें।
Final showing Markup:- फाइल में किये गये परिवर्तन को देखा जा सकता है।
Reviewing Pane:- इसके द्वारा नोरमल फाइल व किये गये परिवर्तन को एक साथ देखा जा सकता है।
Changes:- फाइल में किये गये परिवर्तन को एसेप्ट व रिजेक्ट किया जा सकता है।
Accept:- फाइल में किये गये परिवर्तन को फाइल में लागू किया जा सकता है।
Reject:- फाइल में किये गये परिवर्तन को फाइल में केन्सिल किया जा सकता है।
Previous:- फाइल में एक से अधिक परिवर्तन करने पर पहले वाले परिवर्तन को देखना।
Next:- फाइल में एक से अधिक परिवर्तन करने पर अगले वाले परिवर्तन को देखना।
View Ribbon (Ms-Excel Ribbon)
Document Views
Normal:- Page Layout:- इस ऑप्शन द्वारा वर्तमान फाइल के डाक्यूमेंट के कम्प्यूटर की पूरी स्क्रीन पर देखा जा सकता है।
Page Break Preview:- यह एक सम्पादन View है इसमें वर्कशीट पेज ब्रेक के आधार पर दिखाई देता है।
Custom View:- इसके द्वारा दो या दो से अधिक फाइलों को एक साथ स्क्रीन पर देखा जा सकता है।
Full Screen:-इस ऑप्शन द्वारा वर्तमान फाइल के डाक्यूमंेट के कम्प्यूटर की पूरी स्क्रीन पर देखा जा सकता है।
Ruler, Gridline, Formula Bar, Heading:- इस विकल्प के द्वारा Ruler, Gridline, Formula Bar, Heading को सक्रीय व निष्क्रय किया जा सकता है।
Zoom:- इसके द्वारा जमगज को आवश्यकतानुसार छोटा-बड़ा किया जा सकता है।
New Window:- खुली हुई फाइल को एक और फाइल स्क्रीन पर खोली जा सकती है।
Arrange All:- समस्त खुली हुई फाइलों को एक साथ फाइलों पर देखा जा सकता है।
Freeze Pane:– इसके द्वारा रो व कॉलम को लॉक किया जा सकता है जिससे उसे स्क्रीन पर देखा जा सके।
Split:- खुली हुई फाइल के दो भाग किये जा सकते है।
Hide/Unhide:- खुली हुई फाइल की शिट को हाइड व अनहाइड किया जा सकते है।
Save Workspace:- दो या दो से अधिक फाइलों को एक साथ अरेन्ज कर उन्हें एक साथ सेव किया जा सकता है जिससे उन्हें एक साथ खोला जा सके।
Switch Windows:- समस्त खुली हुई फाइल की लिस्ट देखी जा सकती है व आवश्यकतानुसार फाइल को स्क्रीन पर लाया जा सकता है।
Macro:- निर्देंशों का समूह जो की बोर्ड अथवा माउस द्वारा सग्रहित किया जाता है मेक्रो कहलाता है यह दोहरान प्रक्रिया के स्थान पर कार्य किया जाता है मेक्रो को की बोर्ड की शॉर्ट कट अथवा टूलबार में बटन के रूप में दर्शाया जा सकता है।
What is function?
Function:- इनका प्रयोग गणितीय एवं तार्किक कार्यों के लिए किया जाता है। इन गणनाओं को सम्पन्न करने के लिए सूत्रों को प्रयोग किया जाता है। इसके अन्तर्गत If Condition, Auto Sum, Financial, Logical, Text, Date & Time etc. गणनाएं आती है। यह हमेशा Equal (=) से प्रारम्भ होता है।
Shorting Kya he?
Sort:- कॉलम में सग्रहित सूचनाओं को वर्णानुसार अथवा अंकों के आधार पर आरोही या अवरोही क्रम में व्यवस्थित करने के लिए इस ऑप्शन को चयन किया जाता है।
