Tally Prime Ledger

LEDGER

Account Information (Tally Prime Ledger)

जब हम नई कम्पनी बनाते है तो हमें कुछ Group व Ledger की आवश्यकता होती है इसमें ग्रुप तो पहले से ही बने होते है व लैजर हमारी आवश्यकतानुसार बनाने होते है।
सामान्यतय लैजर में दो खाते हमेशा बने हुये होते है। Cash A/c, Profit & Loss A/c
Tally में ग्रुप दिये हुए होते है व हमें कोई भी खाता खोलने के लिए ग्रुप की आवश्यकता होती है। हर खाते का एक ग्रुप होता है। जिस खाते में ग्रुप सम्पति व दायित्व होते है, वे Balance Sheet के अन्दर दिखाये जाते है व जिन खाते के गु्रप आय या व्यय होतें है, वे Profit & Loss A/c खाते में दिखाये जाते है।
Account Group टैली में 28 ग्रुप होते है जिनमें से 15 Primary व 13 Sub Group होते है। जो निम्न है।
15 Primary Groups & 13 Sub Groups

Capital Account
यह एक प्राईमेरी ग्रुप होता है जिसे Capital and Reserve ग्रुप में रखा गया है। ग्रुप के अन्दर साझेदार की पूंजी, प्रोपराईटर की पूंजी, साझेदार एवं प्रोपराईटर का आहरण [Drawings] आदि को रखा गया है।
Reserve & Surplus
यह Capital A/c का Subgroup है जिसे Investment, Allowances Reserves, General Ledger एवं दूसरे रिजर्व से सम्बन्धित ग्रुप इसके अर्न्तगत दिखाए जाते है। इस ग्रुप को प्रतिधारित अर्जन [Retained Earning] के नाम से पुकारा जाता है।
Current Assets
यह भी Primary Group कहलाता है। कम्पनी की सभी सम्पतियॉ इस ग्रुप के अन्दर डाली जाती है लेकिन सामान्य एकाउन्ट इसके Sub Group के अन्दर डाले जाते है इसमें 6 Sub Group होते है, जो निम्न है।:-
Bank a/c
यह चालू सम्पति का प्रथम Sub Groupहोता है कोई भी Saving A/c, Current A/c बचत खाता, चालू खाता जिस बैंक में होते है उस बैंक का इस ग्रुप के अन्दर डाल सकते है।
Cash in Hand a/c
यह चालू सम्पति का दूसरा ग्रुप होता है इस ग्रुप का उपयोग केवल नकद के लिए किया जाता है जो कम्पनी खोलते समय टैली अपने आप तैयार कर देती है।
Deposit [Assets]
यह चालू सम्पति का तीसरा ग्रुप होता है Deposit से सम्बन्धित खाते इस ग्रुप के अन्दर डाल दिये जाते है जैसे Security Deposit, Fixed Deposit, and Rental Deposit etcआदि इस ग्रुप के अन्दर डाले जाते है। 
Loans & Advances
यह चालू सम्पति का चौथा ग्रुप होता है इस ग्रुप के अन्दर Advances एवं Loan से सम्बन्धित खाते इस ग्रुप के अन्दर डाले जाते है उदाहरणार्थ वेतन के बदले में एडवांस, खरीद के लिए एडवांस, स्थायी सम्पति से सम्बन्धित ग्रुप इस के अन्दर डाल दिये जाते है।
Stock in Hand
यह चालू सम्पति का पांचवा ग्रुप होता है इस ग्रुप के अन्दर प्रारम्भिक स्टॉक और अन्तिम स्टॉक एवं कच्चा माल, Work in Progress एवं तैयार माल आदि इस ग्रुप के अन्दर लिए जाते है।
Sundry Debtors
यह चालू सम्पति का छट्टा ग्रुप होता है इस ग्रुप के अन्दर ग्राहक को लिया जाता है वे पार्टी जिनको माल बेचा गया है।
Currant Liabilities
यह एक प्राईमेरी ग्रुप होता है जिसके अन्दर बकाया और विविघ या कानूनी दायित्व इस ग्रुप के अन्दर लिख सकते है जैसे:- (ESI, PF, TDS) आदि इसके अन्दर आते है इसके तीन उप ग्रुप होते है। जो निम्न हैः-
Duties & Taxes
यह चालू दायित्व का पहला उप ग्रुप होता है इस ग्रुप के अन्दर Trade Duties and Taxes Like Excise, Local Sales Tax, Central Sales Tax etc. आदि इस ग्रुप के अन्दर आते है।
Provision
यह चालू दायित्व का दूसरा उप ग्रुप होता है इस ग्रुप का उपयोग Provision for Income Tax etc. आदि के लिए किया जाता है।
Sundry Creditors
यह चालू दायित्व का तीसता उप ग्रुप होता है इसके अन्दर सप्लायर के खाते लिए जाते है जिन पार्टीयों से माल खरीदा है।
Fixed Assets a/c
यह एक प्राईमेरी ग्रुप होता है इसके अन्दर भवन, भूमि, फर्नीचर, मशीनरी आदि से सम्बन्धित खाते इस ग्रुप में लिये जाते है।
Investment
यह एक प्राईमेरी ग्रूप होता है इस ग्रुप के अन्दर सभी प्रकार के Investment इस ग्रुप के अन्दर रखे जाते है जैसे Shares, Bonds, Debentures and other Securities of Companies as well as other Companies.
 
Loans (Liabilities)
यह एक प्राईमेरी ग्रुप है कम्पनी द्वारा कोई लोन लिया गया है तो इसे इस ग्रुप में लिया जावेगा इसके तीन उप ग्रुप होते है जो निम्न हैः-
Bank OD a/c (Bank OCC a/c)
यह Loans का प्रथम उप ग्रुप होता है Over Draft A/c of a Bank, Bill Discounting A/c आदि इस ग्रुप के अन्दर लिया जाता है।
Secured Loans
यह Loans (Liabilities) का दूसरा उप ग्रुप है कम्पनी द्वारा Financial Corporation, Bank से जो लोन स्थायी सम्पति के बदले लिया जाता है वे खाते इस ग्रुप के अन्दर लिए जाते है।
Unsecured Loans
यह Loan (Liabilities) का तीसरा उप ग्रुप होता है कम्पनी द्वारा उन पार्टीन, देनदार, एवं साझेदार से बिना कुछ गिरवी रखे लिया गया लोन होता है इस ग्रुप के अन्दर शामिल कर सकते है।
Suspense a/c
यह एक प्राइमेरी ग्रुप है, कम्पनी द्वारा नकद धन प्राप्त हो, या भुगतान किया गया हो, लेकिन किस ग्रुप में जानी है यह पता नहीं लग पा रहा हो तो ऐसी रकम को इस ग्रुप में डाल सकते है। एडवांस यात्रा भत्ता आदि इस ग्रुप के अन्दर डाल सकते है। यह बैलेन्स शीट का आइटम होता है।
Misc. Expenses a/c (Assets)
यह वास्तव में एक प्राईमेरी ग्रुप होता है इसके अन्दर Preliminary Exp. and Pre-Operative Exp. इस ग्रुप के अन्दर डाल सकते है।
Sales a/c
यह प्राईमरी ग्रुप होता है। General Sales A/c, State Sales A/c आदि इस ग्रुप में डाल दिये जाते है।
Purchase a/c
यह एक प्राईमेरी ग्रुप होता है। General Purchase A/c, State Purchase A/c आदि इस ग्रुप में आते है।
Direct Income [Income Direct[ a/c
यह एक प्राईमेरी ग्रुप होता है कम्पनी द्वारा माल बैचा जाता है यह कम्पनी की Direct Income होती है ऐसी बिक्री को इस ग्रुप के अन्दर रखा जाता है।
Indirect Income (Income Indirect) a/c
यह एक प्राईमेरी ग्रुप होता है इस ग्रुप के अन्दर प्राप्त किराया, प्राप्त ब्याज आदि से सम्बन्धित खाते इस ग्रुप में डाले जाते है।
 
Direct Exp. (Exp. Direct) a/c
यह प्राईमेरी ग्रुप होता है। खाते से सम्बन्धित भुगतान जैसे Wages, Fright, Coolie, Carriage Electricity Bill, Water Bill etc.आदि से सम्बन्ध्ति खाते इस ग्रुप के अन्तर्गत आते है।
Indirect Exp. (Expenses Indirect) a/c
यह एक प्राईमेरी ग्रुप है भुगतान से सम्बन्धित खाते जैसेः- विज्ञापन व्यय, गाड़ियों की मरम्मत, वेतन, स्टॉफ के खर्च्चे, स्थायी सम्पति पर हास, यात्रा व्यय आदि से सम्बन्धित खाते इस ग्रुप के अन्तर्गत लिए जाते है।
Branch & Division
यह एक प्राईमेरी ग्रुप होता है Account of Branchs, Division, Sister Concern, Subsidiaries etc. आदि से सम्बन्धित खाते इस ग्रुप में डाले जाते है।